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Marketing e Comunicação em Eventos

A solução das informações e a aparência de alinhamento de uma identidade visual e como peças ao seu evento.

Há que ter cautela em todas as etapas da produção do seu evento, não apenas com a visita técnica e com a receita do seu projeto, como também é preciso reconhecer os profissionais da área da comunicação, responsáveis ​​pela imagem da marca a ser exposta ao departamento público. Há quem diga que produz eventos é viver de festas com entradas VIP nos camarotes das mais badaladas casas noturnas, mas essas pessoas não sabem como os trabalhos são desenvolver uma identidade específica e única, focada no público-alvo que se quer atingir. Este artigo abordará de forma abrangente para a criação da identidade visual de um evento, montagem até a identidade de um projeto (para captação de recursos) a entrega final do Estúdio 520,

COMO NÃO PRODUZIR UM EVENTO

Ter conhecimento em alguma certa não significa que tenhamos habilidades e segurança naquela função. De fato, um fim de realizar atividades de maneira profissional, precisamos estar no nível de Atitude, da Teoria do CHA * Conhecimento, Habilidade e Atitude.

Ao assistir ao documentário produzido e disponível na plataforma de vídeos online Netflix aprendeu, como não produzir um evento, pois não mesmo, os abusam, que é aquele que faz o marketing de marketing, por exemplo, como as ferramentas possíveis para promover um produto de luxo com todos os equipamentos glamourosos e atrativos. Na do produto, contudo, os clientes encontraram os itens inversos àquilo que foram vendidos, como uma ilha paradisíaca, tendas com camas confortáveis ​​e armários com grande capacidade, na verdade, o evento foi considerado “O Fiasco da Década” totalmente por ter sido produzido em uma ilha sem capacidade nem legalização para a realização de eventos, além de os armários não comportarem mochilas, as tendas serem apertadas, ea ilha ser um viveiro de mosquitos. O Rapper Ja Rule tornou-se sócio do produtor do evento, Billy McFarland, um homem bastante influente, e tudo isso foi suficiente para se esgotar, em menos de 48 horas, os ingressos que custavam até R$38.000. Além disso, o evento foi investigado pelo FBI e McFarland foi condenado a 115 anos de prisão sob acusação de fraude por ter preferido fazer grandes investimentos em modelos por puro marketing. O documentário foi dirigido por Chris Smith, tem 97 minutos de duração e a classificação é de 14 anos. o evento foi investigado pelo FBI e McFarland foi condenado a 115 anos de prisão sob a acusação de fraude por ter preferido fazer grandes investimentos em modelos por puro marketing. O documentário foi dirigido por Chris Smith, tem 97 minutos de duração e a classificação é de 14 anos. o evento foi investigado pelo FBI e McFarland foi condenado a 115 anos de prisão sob a acusação de fraude por ter preferido fazer grandes investimentos em modelos por puro marketing. O documentário foi dirigido por Chris Smith, tem 97 minutos de duração e a classificação é de 14 anos.

ORGANIZANDO AS IDEIAS

Acima de tudo, anote suas ideias em um rascunho, papel, caderno, ou até no bloco de notas do seu telefone antes que fujam da memória, o que costuma ser comum. Se isso não for feito, detalhes que seriam ao seu projeto talvez sejam importantes. Considere que as ótimas ideias sempre são no seu dia a dia, e todas são reflexo da sua vivência, do seu relacionamento com pessoas e suas experiências. Não se esqueça, porém, que as ideias devem mudar positivamente a vida do seu público alguma maneira.

Vamos aprender aqui como vantagens do uso de um fluxograma, o que vai ajudar muito na organização das ideias e que será realmente importante na prática, assim como novos conceitos surgindo como resultado de um brainstorming . Para que um evento seja bem sucedido, é preciso conhecer a fundo todo o conceito do projeto que está sendo desenvolvido.

Estar sempre aberto a novas oportunidades é essencial no ramo de eventos, pois sempre podem aparecer novos objetivos, pessoas e que acabam somando ou não ao nosso projeto. Entretanto, com um fluxo de trabalho adicional, organizado e organizado como ideias para o processo de organização extra, que já estamos propensos a sofrer mudanças constantemente e com possibilidade de substituição que talvez impeçam o sucesso da empreitada. Isso irá, posteriormente, uma boa estratégia de desenvolvimento requereria uma boa estratégia de desenvolvimento, fundamentaldada contínua de projetos — uma designação relevante responsável pela identificaçãos, Fraquezas, análise de oportunidades e Ameaças que podem concorrer para concorrer SW de força não sucesso do projeto.

O fluxograma é um diagrama que tem a finalidade de representar os processos ou fluxos de materiais e operações. Uma ferramenta importante que tem um início de sentido de leitura (um fim e uma organização a fim de organizar as ideias que serão usadas, em seguida, um plano de marketing).

De início, precisaremos tão somente de uma folha em branco e uma caneta. No centro desta folha, escreva o nome do seu evento e faça um quadrado ao redor dele, destacando apenas este item — título. Ao lado dele escreva, “Instagram” e por exemplo, com um quadrado. Ligue os dois quadrados com uma linha. Ao lado de Instagram, descritos todas as atividades que serão desenvolvidas no Instagram e ligue os pontos novamente. Escreva tudo que será cumprido no seu evento para fins de publicação e ligue todos os quadrados que relação entre si. Caso tenha a intenção de pública o seu evento no Facebook, chore outro subtítulo — por exemplo, “Evento Facebook”. Caso item algum ligado a este subtítulo seja publicado também no Instagram, ligue-o também ao subtítulo Instagram. Neste caso,

Toda vez que olharmos para o fluxograma, serão realizadas ações (subtítulos) para divulgar o seu evento de mudanças com grande praticidade, que apenas as atividades sociais (retomar toda a rede) Todas as atividades serão destacadas e organizadas de forma clara e objetiva, maximizando o tempo do fator, por vezes insuficientes.

Procure reunir-se com pessoas com conhecimento em áreas e que possam conversar com seu custo durante a produção. Assim sendo, torna-se patente a utilidade que um bom planejamento tem no processo de elaboração de uma comunicação eficiente aplicada a eventos para que o mesmo se torne um sucesso.

PLANEJAMENTO

Desenvolver uma identidade visual requer pesquisa, seja para eventos ou para marcas corporativas. Ela exige certo cuidado no foco principal: o público-alvo, fonte da maior parte de sua receita.

Produtores que apresentam mãos com cartão-de-visitas, apertos de pontos fortes e olhar firme nos saem na frente por mostrar credibilidade. Porém elaborados todos os mesmos produtos, projetados ainda com as chances de apresentar projetos bem elaborados, com o objetivo de conseguir apoio ou aumentar o projeto para o projeto ou aumentar sem ser este para o projeto ou aumentar os projetos, fortalecendo o sem fins lucrativos. sua rede . Vejamos, a seguir, as comunicações que devem estar presentes em suas apresentações:

A princípio, na teoria, podem-se usar os slides na seguinte sequência:

  • Logo da produtora aberta — Se houver, fixe esta imagem logo na primeira lâmina do projeto e deixe-a enquanto ela é apresentada aos ouvintes;
  • Logo evento — É importante mostrar o conteúdo do evento para ver o peso do evento, desde que o mesmo conteúdo do todo o conceito do evento.
  • Introdução — Conta a história de forma bastante resumida, como a mesma surgiu e qual é o conceito do seu evento. Em resumo, o porquê de ele existir hoje.
  • Objetivo — O objetivo — O que você quer mudar no mundo, e as sensações que desejam no público que irá seu evento deslocar-se de suas casas até o seu evento.
  • Justificativa — O porquê de estarmos ali o propósito do seu evento para a sociedade.
  • Público-alvo — No mundo ideal, quais são as pessoas que queremos atingir? Mesmo sendo renda óbvia, é importante abordar questões como sexo, idade e mensal das pessoas que almejamos alcançar, da maneira mais completa.
  • Responsabilidade social — É preciso pensar na sustentabilidade do seu evento — ou seja, mostre que há uma preocupação também com o meio-ambiente.
  • Programação — Ainda que não se leiam todas as informações, monte um cronograma detalhado com tudo que acontecerá no seu evento, da abertura dos eventos simultâneos.
  • Planta — Caso haja dúvidas do evento deve ser apoiado, o layout do evento muito bem explicado neste ponto.
  • Plano de comunicação — Que meios de comunicação serão usados ​​(mais detalhes a seguir), qual a linguagem, como e onde a marca do seu apoio será exibida, tendo a consciência de que ele terá vantagem.
  • Apoiadores — Dados de quem está apoiando e patrocinando o evento até o momento, especificar no slide qual a permuta, pois isso será dito durante a apresentação pelo produtor.
  • Orçamento — Aplique aqui uma planilha o mais completa possível, detalhando tudo o que irá investir e na apresentação, diga todas as configurações mais completas.
  • Realização — A fim de destacar a apresentação de modo impactante, destaque a seu logo em junto à logo apoiador enquanto agradece, além das logos de quem já o seu evento, ou um e-mail não apoia o telefone de contato se há outras pessoas na sala sabe não seu contato.

Este seria o ideal, onde o produtor hospeda todas as informações plausíveis em uma apresentação única para poder vender o seu projeto. Normalmente, porém, quem conhece o que temos a dizer a pouco tempo e possui na empresa. Portanto, é importante conhecer o conceito de pitch e apresentar no menor tempo possível, como, por exemplo, contar tudo que se tem a dizer em apenas 5 minutos. Há que aceitar um pitch nesse tempo, ao passo que outras empresas estão encurtando para 3 minutos, enquanto as grandes empresas param apenas um minuto para ouvir o que temos de mais importante no projeto. Ao máximo o curto tempo de que dispõe, pois ele pode ser mais precioso do que se possa imaginar.

O conceito de pitch vem de uma conversa de elevador, onde você precisa como circunstâncias de esbarrar com a pessoa que vai ajudar-lo em seu projeto e dispomos de alguns minutos para apresentar a sua apenas ideia, isso se resume a lâminas na apresentação , como: Capa, Release, Proposta e Realização. Parece fácil, embora nem sempre seja possível.

Estudamos horas e algumas semanas e que já são uma situação difícil, mas até poucos conhecem as técnicas específicas que auxiliam. Algumas delas são adaptáveis ​​a cada tipologia do projeto a apresentar.

Cabe aqui ouvir uma ideia central: nunca, em hipótese, tenha medo de uma resposta negativa, pois atémos um sim é normal enfrentarmos várias não. E qual a melhor forma de conseguir um sim — seja seguro apoiador, patrocinador, ou mesmo do seu público?

PLANO OPERACIONAL DE MARKETING

Antes de tudo, é preciso suma que saibamos o significado de um Plano Operacional, que tenhamos consciência de que, antes dele, é desenvolver uma boa estratégia de marketing e, claro, ter sempre em mente o objetivo que se quer atingir com a comunicação, usufruindo ao máximo de cada etapa, desenvolvida, para que todas as próximas como imaginamos. A prática dos resultados pode ser um pouco diferente, mas pode ocorrer com as experiências que foram detectadas a partir de um processo de execução de cada um dos processos com atenção.

O diferencial um começa quando cumprimos o dever de entregar o produto conforme o produto prometido, possivelmente pode ser possível sem apresentar o produto, o que tem de ser o cliente, o que pode ser apresentado como algo mais ou mais importante do que o cliente. No entanto, a armadilha do Marketing Enganoso, estratégia equivocada que faz parte do planejamento de algumas empresas de comunicação. Em alguns planos operacionais, são incluídos itens que fogem da realidade do produto o que pode trazer muitos conflitos — exatamente o que pretendemos apresentar. Procure pontuar tudo dentro da realidade do seu evento e do seu orçamento. Em outras palavras, separe em alguns tópicos tudo o que pode ser cumprido com o que se tem em mãos, e aquilo que depende exclusivamente de um apoiador ou patrocinador.

Pense em um projeto que um arquiteto desenvolveu para um cliente expondo todas as suas necessidades e sua vida pessoal. Depois de finalizado, todo esse trabalho vai chegar às mãos do engenheiro que deve executar da forma mais cuidadosa aquilo que lhe foi passado pelo cliente. Esse trabalho que muitas vezes muitas vezes vai ficar para sempre com as pessoas, mas não deve ser desenvolvido com muitas coisas diferentes, e que vai tirar do papel muitas pessoas. Caso algo no seu operacional dê errado ou saia da realidade, todas as pessoas envolvidas, principalmente como de grande responsabilidade, vão ser prejudicadas. Entretanto, se os profissionais executam em etapas com cuidado, será um projeto de que, cada vez mais, clientes e seus clientes executam e seus amigos e seu sucesso, assim, são projetados com cuidado.

Sabendo disso, cada ponto deve ser veiculado pelos profissionais de marketing pela elaboração, publicação e divulgação das peças promocionais do seu evento da sua divulgação, direta e objetiva, semper pensando no que o público quer ver. Cabe ressaltar que o evento jamais deverá abrir a mão da própria identidade visual, e precisa tratar essa identidade como um padrão a ser seguido, das cores aos objetos incluídos nas peças promocionais, tais como panfletos, textos descritivos e brindes.

Tanto a Estratégia de Marketing como o Plano Operacional de Marketing servem como base para estudar e planejar os meios cabíveis a fim de viabilizar os objetivos do nosso evento e desenvolver operações claras e estratégicas para que outros departamentos publiquem a imagem do evento e possam ter sucesso posteriormente. Afinal, este é o nosso objetivo primordial.

MARKETING DIGITAL OU TRADICIONAL?

Muitas e organizações pretendem atingir seus públicos apenas publicando seus produtos nas redes sociais, mas isso não basta. De fato, a Era Digital veio como um boom para facilitar toda a tecnologia e comunicação no século XXI, mas é conhecido como todas as vertentes que temos e o seu mercado para aplicarmos depois como estratégias eficazes nos canais midiáticos com atenção, pois muitos produtores não estão disponíveis conhecimentos das oportunidades que possuem mediante as plataformas disponíveis na Internet. Analisando o Mercado se quer atingir, utilizar a Mídia necessária com a Mensagem mesmo mais coerente e legível para aquele público. Assim funciona a teoria dos 3M’s.

É nítido que se o seu público é composto de jovens de até 25 anos de idade, um panfleto na rua com muitas informações e textos explicativos longos não atingem o que desejam. Entretanto, se o público para pessoas acima dos 50 anos, a possibilidade de lotar o seu evento já aumentar, pois eles tendem a gostar mais de material informativo. Mesmo com um mundo de possibilidades que tenhamos na palma da mão, não temos o hábito de estudar como ferramentas disponíveis para facilitar o nosso trabalho, como criar um QR Code que o usuário à sua página de eventos apenas direcionado com a câmera do smartphone. Esta ferramenta também é gratuita, assim como o Sympla. Já o e-mail marketing é pago e pode alcançar o público almejado com facilidade caso seja bem elaborado a partir de um branding.

É entender o que os stakeholders (seu público garantido) utilizam no dia a dia, como precisam, o que eles querem ver, como vão exibir e por quanto tempo. Veja se eles acessam um e-mail para disparar e-mail marketing, ou se as publicações patrocinadas vão engajar melhor, se apoios com grandes vão produzir resultados, qual o local onde estão ou se o seu alcance deve ser global.

Vamos por partes:

  • Crie a Persona — Este passo é para os profissionais de marketing, é definido como público-alvo que resultados primordiais para suas ações de marketing. É aqui onde vamos definir onde publicar o evento, sabendo dos costumes e que a persona busca para entretenimento. Busque pessoas com interesses comuns.
  • Encontre na Mídia — Crie um produto nas plataformas que a sua acessar diariamente, como Facebook, YouTube, Pinterest, hóspedes, informações claras e objetivas, com informações de uma página digital sobre os principais apresentados.
  • Crie Urgências — Estratégias de marketing como ingressos vendidos por lotes. As chamadas “escadinhas de preço” funcionam ao fomentarem a necessidade e urgência de ingresso, antes que o preço do aumento aumente. Oferecer brindes, cupons de sorteio, acesso aos bastidores ou palco para ingressos antecipados também funcionar.

As plataformas de marketing digital funcionam basicamente da mesma forma que o marketing tradicional — ou seja, precisamos saber onde devemos disponibilizar os conteúdos para que sua pessoa encontre seu produto no momento certo e facilite a jornada de compra do seu ingresso. Telefones de contato costumam ter credibilidade para o evento estar sempre disponível para passar pelo.

Vídeo Conversas, Conexões e Conversões (3Cs) sem conclusão

MARKETING AO VIVO

Os eventos de promoção são uma marca, eles têm uma exposição de um produto ou uma marca especialmente projetada para promover uma marca, uma exposição de um produto ou uma marca de propósito, oferecendo mais entretenimento e poder com o alvo, de forma inovadora e criativa,- se assim os chamados Eventos Simultâneos.

Todos os eventos esportivos, inferência da organização, congressos, congressos, congressos, congressos, fóruns, workshops shows, festas políticas, sociais, corporativos, comunitários, organizações políticas, sociais, corporativos, culturais, culturais, ou alguns objetivos principais:

• Promoção;
• Propaganda;
• Geração e manutenção de relacionamento;
• Incentivo e motivação dos públicos;
• Posicionamento de marca.

Tendo em mente ou reunindo pessoas com um tipologias de maior interesse em eventos existentes, uma ferramenta de promoção de marca no evento é uma ferramenta importante em todos os eventos para produção comum ou que seja importante em conclusão tanto para eventos como para a conclusão. marca exposta. Um bom exemplo de rock ao público em público como atrações que o seu espetáculo Rio para todo o seu, como a tiro Gigante do Itaú e como impressões da sua tatuagem Visa e, em contrapartida , acabando promovendo uma marca. Mas isso é tudo, pois as marcas ativas no evento possuem uma permuta de divulgação por onde o evento for, como exibição de seus logotipos nos dois totens do evento todas não pela cidade, no site até mesmo nos ingressos, separados por cotas.

PRÉ-EVENTO DE 30 DIAS

Organize-se publicações o quanto antes e iniciar as 30 dias do seu evento antes da realização dos dados. amigos do seu evento maior é definir a identidade, poupar o dinheiro necessário, chamar os 30 dias para programar-se, como o salário identidade, poupar o dinheiro necessário a ter ciência do evento que está sendo produzido.

Publicando evento evento, o seu público pode até deixar de por já ter um compromisso, e se esse compromisso de um mês for excedido, eles podem esquecer o evento e o mesmo dia nem se importar com o que está previsto para ser salvo — salvo Alguns eventos extraordinários, por exemplo, o grande evento internacional Rock Em Rio que gera brigas e constrangimentos em muitas buscas por pessoas, os quais são muitas vezes comprados sem dificuldade internacional com dados e atrações especificas. Alguns querem apenas ir ao festival, outros vão tentar trocar seus ingressos para os dados tão desejados.

Para que tenha tempo de fazer tudo com calma, mesmo que não saiba o que pode acontecer, faça tudo com antecedência possível.

QUADRO TEÓRICO

Para ajudar na criação da identidade de seu evento, vamos analisar e algumas fontes que algumas marcas usam para passar a imagem que querem seu público no fluxograma abaixo do valor, quanto cada detalhe tem importância no marketing do dia a dia:

Exame, revista Abril . Infográfico: o poder das cores no marketing e no dia a dia.

 

Veja um modelo de organograma que vai lhe ajudar a elaborar seu plano operacional de marketing e todo o processo de planejamento:

Sundays Sunset, evento no Rio de Janeiro, marketing e trabalho feito pelo autor.

 

CONCLUSÃO

A atenção a cada produto incluso em seus anúncios é fundamental no processo de Marketing e da imagem de toda a equipe. Vamos pensar semper semper e na mão de pensar em dupla pós-evento, onde a experiência seja cada vez mais envolvente e extasiante.

Procure analisar o retorno de marketing apresentado ao seu evento, seja no início de cada ano para estudar como melhor que os produtores desejam também do público — período em que os produtores tenham interesse em um tempo de “folga” — ou após cada evento, buscando qual é o feedback que as pessoas passam direta ou as parcerias. Além disso, estão sempre atentos aos detalhes, eles são importantes para que o evento seja necessário ou desejado. Nada melhor do que a comunicação para auxiliar-lo. Além disso, claro, devemos nos preocupar com o pessoal de marketing e a imagem de todos os envolvidos. Quando dizemos isso, referimo-nos à identidade visual que deve estar atrelada à decoração e caracterização de todo o staff, o comportamento da recepção, que quase é recepção sem o mínimo treinamento, mesmo sendo responsável por passar a primeira imagem do evento. O mesmo ocorre com a moça da capela, que não está em seu melhor dia, e com uma equipe do bar que pode transgrida algum detalhe ético ou moral, o que ocorre facilmente a imagem do evento. Novamente, o cuidado com os detalhes é fundamental e a comunicação reveste-se de suma importância, seja ela verbal ou não-verbal.

Feito isto, é a hora de aplicar o plano operacional e tirar o projeto do papel. Só nunca desista do seu projeto, pois os eventos maiores tendem a ter um público após sua terceira edição, por já ter uma história e certo nome dotado de credibilidade. Muito cuidado, porém, pois se algo de errado não tocar no marketing, todo o seu trabalho terá sido em vão e sua imagem talvez sofra um impacto irreversível. Por isso enfatizamos tanto a atenção que se deve ter nessa etapa tão importante.

Por fim, aproveite cada passo do seu planejamento e não perca tempo. Tenha o círculo dos 3Cs em mente: Conversas, Conexões e Conversões. Essa teoria tem por objetivo facilitar as conversas com seu público, conectando-se com ele e buscar sempre uma conversão — resultado do trabalho, seja uma abertura do e-mail enviado, um like na publicação ou mesmo a compra de um ingresso para o seu evento .

GLOSSÁRIO

Pitch — A ideia é que estamos preparados para o investidor, caso o encontremos em um elevador. Sua chance dura 40 segundos ou menos!

Logo — Logotipo, logomarca ou apenas logomarca, a peça que identifica toda a identidade da marca, e representa o conceito em um único item.

Brainstorming — Do inglês, “Chuva de Ideias”, é uma atividade desenvolvida para explorar uma potencialidade criativa de um grupo determinado-a um serviço de objetivos pré-definidos.

CHA — Conhecimento, Habilidade e Atitude. O CHA pode ser encarado como uma ferramenta que pode ajudar na implantação da Gestão por Competência.

Branding — Branding ou Brand Management refere-se à gestão da marca de uma empresa, tais como seu nome, como imagens ou ideias a ela associada.

Personas — personagens fictícios criados para representar os tipos diferentes de usuário dentro de um alvo demográfico.

Stakeholders — A definição do público que consome o produto anunciado.

Sundays Sunset — Evento produzido pela GMotta Vip, no Rio de Janeiro. Marketing pelo autor.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

➢ SEBRAE, Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios, MG. 06/06/2017.

https://revistapegn.globo.com/Startups/noticia/2017/06/3-exemplos-de-elevator-pitch-para-voce-aprender-fazer-o-seu.html

➢ Ideal Marketing, Planejameno Operacional, 30/04/2019.

https://www.idealmarketing.com.br/blog/planejamento-operacional/

➢ Festival, FYRE . Fiasco no Caribe. Netflix. Direção e Roteiro Chris Smith.

➢ Exame, revista Abril . Infográfico: o poder das cores no marketing e no dia a dia.

https://exame.abril.com.br/marketing/infografico-mostra-o-poder-das-cores-no-marketing-e-no-dia-a-dia/

➢ SEBRAE: Analise Swot. Marcelo Nakagawa, 2011.

http://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF

➢ InfoEscola: Fluxograma. Carolina Faria.

https://www.infoescola.com/administracao_/fluxograma/

➢ Franpress : Como os eventos podem contribuir para a estratégia de comunicação da sua empresa.

https://franpress.com.br/comunicacao-empresarial/como-os-eventos-podem-contribuir-para-a-estrategia-de-comunicacao-da-sua-empresa/

➢ Moblee : Marketing Digital em Eventos, como aplicar com sucesso.

 

Eduardo Moreira
Produtor de Conteúdo

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